مزایای مستقیم استفاده از اتوماسیون اداری

مزایای مستقیم استفاده از اتوماسیون اداری
اثر مزایای مستقیم افزایش خدمات یا بهره وری و صرفه جویی در وقت یا نیروی کهار را به دنبال داشته و معمولا قابل اندازه گیری بوده و ممکن است تاثیر مستقیم و کوتاه مدت بر جریان امور مالی داشته باشد. این مزایا عبارتند از:

حذف کاغذ از امور بایگانی و دفتری
رفع محدودیت فضا جهت بایگانی پرونده ها و ابزار آن مانند زونکن و پوشه
افزایش ضریب امنیت در نگهداری از اطالعات و پشتیبانی از امور
کم شدن فعالیتهای غیر مولد مانند بایگانی و نگهداری سوابق
کنترل و نظارت بهتر بر کارکنان
کم شدن هزینه مسافرتها و گردهمایی ها
افزایش رضایت شغلی کارکنان به دلیل افزایش اثربخشی
افزایش رضایت مشتریان به دلیل خدمات به موقع و ارائه بهتر اطالعات
رشد پدیده دور کاری (کار از راه دور)