2 -دبیرخانه نیمه متمرکز
در این روش انجام عملیات مربوط به دریافت و توزیع مکاتبات سازمان به صورت متمرکز در واحدی به نام مرکز دریافت و
توزیع انجام می گیرد. و با توجه به تصمیم گیری مدیران و نوع فعالیت سازمان و نیاز مجموعه، در این گونه دبیرخانه ها نوع
کار به صورت تلفیقی از روش متمرکز و غیر متمرکز انجام می گیرد.
با توجه به راه اندازی سیستم های اتوماسیون اداری درسازمان ها امکان استفاده از این روش به وجود آمده است.
در این روش کلیه نامه های وارده در دبیرخانه مرکزی ثبت و به گیرنده آن ارسال می گردد. الزم به ذکر است در صورتی که
اتوماسیون اداری در آن سازمان استقرار داشته باشد، انتخاب گیرنده یا گیرندگان به صورت الکترونیکی انجام و فیزیک نامه در
صورتی که بار مالی یا حقوقی نداشته باشد در محل دبیرخانه بایگانی می گردد.
درباره نرم افزار دبیرخانه چیزی می دانید؟
دوست دارید یک تقویم آنلاین حرفه ای داشته باشید؟
برای ارسال فکس از طریق اینترنت و ... نیز ما سایت یار را به شما پیشنهاد می کنیم.
برای خواندن ادامه این مطلب از یار (آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن ( بخش اول )) کافیست اینجا کلیک کنید.
- شنبه ۲۰ فروردین ۰۱ ۱۳:۲۷ ۴۸۹ بازديد
- ۰ ۰
- ۰ نظر