قفسه نگهداری زونکنها :
بایگانی یا آرشیو (به فرانسوی: Archive) به کلیه سوابق واسناد و مدارک عمومی یا تاریخی که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا موسسه و یا تاسیساتی از این قبیل نگهداری میشود و نیزاسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه و یا دریافت میکند و آنها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری مینماید، گفته میشود.
تاریخچه آرشیو :
از زمانی که بشر توانست مدارک مربوط به زندگانی و فعالیتهای اقتصادی و نیز جزئیاتی از زندگی شخصی خود را برروی مواد و اجسام با دوام ثبت کند. و در مکانی گرد آورد، آرشیو به وجود آمد.
تفاوت بایگانی و آرشیو :
بایگانی تحت وب به تعداد سازمانها وجود دارد و اسناد آن معمولاً در معرض نقل و انتقال و تحویل است.
اسناد بایگانی ارزشهای متفاوتی دارند و گاه ارزش خود را از دست میدهند.
اسناد بایگانی برای انجام امور سازمانی و جاری است.
بایگانی بستر و خاستگاه اسناد آرشیوی است، در حالی که عکس آن صحیح نیست.
بایگانی خاص امور دفتری و سازمانی است.
در حالی که اسناد آرشیوی این مشخصات را داراست:
- عصاره و چکیده بایگانی ها و مکاتبات اداری است.
- ارزش نگهداری دارد.
- معمولاً مربوط به امور جاری نیست و مشمول گذشت زمان میگردد.
برای خواندن ادامه این مطلب جذاب کافیست اینجا کلیک کنید.
- جمعه ۲۲ مرداد ۰۰ ۱۰:۵۷ ۵۲۸ بازديد
- ۰ ۰
- ۰ نظر